In januari 2023 begon Sarah-Jane Tjia (29) bij Vastgoed als adviseur huisvesting. Voor haar een compleet nieuwe rol waar ze de afgelopen twee jaar in kon groeien. Inmiddels heeft ze alle afdelingen wel een keer gezien en kent ze het Erasmus MC op haar duimpje. Lees hier meer over Sarah-Jane’s functie, haar uitdagingen én wanneer ze fluitend naar huis gaat.
Wat is je achtergrond en hoe kwam je hier terecht?
“Ik heb commerciële economie gestudeerd en hiervoor werkte ik als projectcoördinator en projectondersteuner bij een bedrijf in telecomtechniek. Ik was toe aan een volgende stap en solliciteerde hier op de functie projectmanager huisvesting, maar voor die functie is mijn achtergrond niet technisch genoeg. Omdat er wel een persoonlijke match was en ze ook op zoek waren naar een adviseur huisvesting, vroegen ze of ik dat wilde proberen. Heel graag!”
Werd je begeleid toen je hier net begon?
“Ik kreeg meerdere rondleidingen om de gebouwen te leren kennen en ik kon altijd terecht bij een collega. Van haar had ik de functie overgenomen. Het was ook een kwestie van gewoon doen. Hoe meer huisvestingsaanvragen ik binnenkreeg, hoe beter het ging. Ik kom nog steeds weleens iets ingewikkelds tegen, dan kan ik altijd vragen stellen aan mijn collega-adviseurs. Zij zijn heel ervaren en dat is heel fijn.”
Waarom solliciteerde je destijds bij het Erasmus MC?
“Ik heb altijd al in de zorg willen werken, alleen niet in een zorgfunctie. Bij de directie Vastgoed kan ik mijn kennis inzetten om toch bij te dragen aan de zorg. Ik kan ervoor zorgen dat medewerkers hun werk makkelijker kunnen doen. Bijvoorbeeld als er behoefte is aan een pauzeruimte of een tussenwandje dat het werk makkelijker maakt. Dát kan ik regelen.”
Wat doe je als adviseur huisvesting?
“Als een afdeling bijvoorbeeld een opslagruimte wil verbouwen tot kantoor of behandelkamer, dienen ze een huisvestingsaanvraag in. Als die aanvraag bij mij binnenkomt, ga ik op locatie kijken en laat ik een projectleider een raming maken van de kosten en de impact. Daarna bespreken we de aanvraag in een van de huisvestingscommissies. Of we de aanvraag goedkeuren heeft te maken met de bouwkundige of installatietechnische aanpassingen en natuurlijk met geld. Ik krijg aanvragen tot 25.000 euro, daarboven gaan ze naar een speciaal overleg.”
Wat is je grootste uitdaging?
“Mijn specialiteit is kantoorhuisvesting en daar liggen ook mijn grootste uitdagingen. We groeien als organisatie, maar er komen geen vierkante meters bij. De constante vraag om extra vierkante meters is een moeilijk opgave. Als die er niet zijn, ga je praten over andere oplossingen zoals flexwerken.”
Wanneer is jouw dag geslaagd en ga je fluitend naar huis?
“Laatst werd ik blij van een heel simpel bedankje in de e-mail, maar als ik een aanvraag heb goedgekeurd heb ik echt een goede dag. Dat gebeurt minder vaak dan ik zou willen, natuurlijk probeer ik dan wel altijd een andere oplossing te vinden. Ik vind het ook heel leuk om de vloer op te gaan en met de mensen in het huis te praten, dan zie ik echt waarvoor ik het doe.”
Je bent heel positief, is ook iets wat beter kan?
“Veel mensen waarmee ik samenwerk zijn een stuk ouder. Ik leer heel veel van ze, maar wat meer collega’s van mijn leeftijd zou ik heel leuk vinden. En er is genoeg te doen hier. Ik zit bij het team Strategie, maar we hebben ook een team Duurzaamheid en een team Techniek. Ik zou zeggen: gewoon solliciteren, ook als in de vacature staat dat je tien jaar ervaring moet hebben. Het is mij ook gelukt!”
En wat doe je naast je werk?
“Koken! Als ik thuiskom van werk, zet ik een podcast op en ga ik voor mijn vriend en mij lekker uitgebreid koken. Dat geeft mij rust. Na het eten ploffen we samen op de bank. Ik hou ook van wandelen en af en toe hardlopen en in het weekend ben ik graag met familie en vrienden.”
